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個人情報保護方針

個人情報保護方針

有限会社富商(以下「当社」という。)は、古紙のリサイクル事業を営む上で、個人情報を適切に取扱うことが企業の社会的責任のひとつであると認識し、当方針を制定し、以下の項目を確実に実行します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、JISQ15001「個人情報マネジメントシステムー要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。なお、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報を正確、且つ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。
  5. 当社は、当方針を含む当社個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善、維持します。

制定平成24年1月30日

有限会社富商 代表取締役 富塚 愼一

個人情報の取扱いについて

当社は、業務に関連し知り得た個人情報保護する為、JISQ15001:2006に基づくマネジメントシステムを構築し、皆様に安心してサービスをご利用頂けるよう、細心の注意を払って個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護責任者
    当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する為、以下の者を個人情報保護責任者に任命します。
    個人情報保護責任者:当社統括部長
    連絡先:042-560-5899
  2. 個人情報の利用目的
    当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
    ・古紙のリサイクルに関する業務を行う為
    ・社員の採用活動、人事管理。労務管理などの雇用管理の為
    ・当社施設への入退室管理の為
    ・社会通念上の範囲内で、年賀状、挨拶状、お歳暮、お中元等を送る為
    ・防犯カメラで取得した情報を基に安全管理、又は事故の調査等を行う為
    ・各種契約を締結する為
    ・お問い合わせ、ご相談に対応する為
    ・その他、本人から個別に承諾を得た場合、その承諾を得た目的の為
  3. 個人情報の第三者への提供
    当社は、お客様の個人情報を第三者へ提供することはありません。
  4. 個人情報の共同利用
    当社は、お客様の個人情報を共同利用することはありません。
  5. 個人情報の委託について
    当社は、お客様の個人情報の取り扱いを委託することはありません。
  6. 個人情報に関する苦情・相談
    (1)開示等のご請求
    お客様より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)を求められた場合、当社規定により、遅滞なくこれに応じます。
    (2)お客様相談窓ロ
    個人情報に関する苦情。相談、又は個人情報の開示等のご請求については、以下のお間い合わせ窓口にご連絡下さい。

    窓ロ担当:当社PMS事務
    所在地:〒208-0023 東京都武蔵村山市伊奈平2-8-1
    TEL:042-560-5899 FAX:042-560-5903
    ※当社Webサイトのお問い合わせフォームからもご連絡頂けます。

    (3)開示等の手続き
    お客様相談窓口へお電話頂くか、当社Webサイトのお問い合わせフォームにより、開示等のご請求をお申し出下さい。ご本人、又は代理人であることを確認した上で、原則として文書により回答致します。なお、具体的な手続き方法は、以下のとおりですが、この受付手続きによらない開示等の請求には、応じられない場合があります。

    ①当社所定の様式により、開示等の請求を受け付け致します。

    ②ご本人の確認、又はご本人の意思であることを確認する為、以下をご提供下さい。
    ・個人情報の確認:住所、氏名、電話番号等
    ・開示等の請求に必要な書類:運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証、住民票抄本写し、何れか一つのコピーとし、それにより現住所が確認できない場合、加えて公共料金の請求書等 ※添付書類は、本籍地の記載がないものとする。

    ③代理人による開示等の請求にあっては、上記「②」のほか、次の書類をご提出下さい。
    ・代理人であることを示す委任状
    ・委任状に押印された本人の印鑑証明書
    ・代理人本人の確認書類(②ご本人の確認等の為、開示等の請求に必要な書類に順ずる。)

    ④上記「②」及び「③」により提出された書類は、ご返却致しません。

    ⑤開示等の請求に対し、1件につき630円(消費税を含む。)の手数料が必要となります。